Job Description
Wood Mexico esta en busqueda de un Project Administrator para la asignacion de proyecto en oficinas de cliente en CDMX.
Responsibilities
- Ayuda al equipo del proyecto con el soporte diario del proyecto o sitio.
- Organiza y acelera el flujo de trabajo a través del proyecto o sitio e inicia acciones de seguimiento.
- Mantiene el conocimiento del estado del proyecto, los requisitos de programación y la información departamental. operaciones/procedimientos
- Ayuda con la configuración, desarrollo y coordinación de PMP y PIF específicos del sitio.
- Configura y mantiene directorios de archivos del sitio electrónicos y en formato impreso.
- Emite y aprueba el acceso a sitios web y unidades de proyectos compartidos.
- Vela por el correcto funcionamiento de las instalaciones, oficinas y/o servicios de soporte empresarial
- Realiza tareas de oficina, administrativas y generales, incluidas la transcripción, mecanografía y grabación
- Garantiza que los informes y documentos sigan los estándares y la calidad de la empresa y del proyecto.
- Gestiona formularios e instrucciones específicos del proyecto.
- Coordina, programa y prepara información para reuniones y citas.
- Ayuda a las operaciones de campo a completar las hojas de horas diarias.
- Ayuda con la incorporación/orientación del personal.
- Ayuda con las auditorías internas y externas del proyecto.
- Organiza viajes, alojamiento y alquiler de automóviles.
- Prepara cartas y memorandos para la revisión del gerente.
- Reúne datos e información material a facturar.
- Escanea, envía correos electrónicos, contesta teléfonos, hace copias
Qualifications
- Deseable cinco años de experiencia en proyectos/administración en la industria de ingeniería y construcción.
- Administrador senior de proyectos: al menos 7 a 10 años de experiencia en proyectos/administración
- Dominio de los programas de Microsoft Suite para incluir Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Experiencia de Oracle es una ventaja
- Capacidad para corresponder e interactuar con otros de manera cortés y profesional.
- Poseer buenas habilidades organizativas.
- Automotivado para aprender.
- Manejo de idioma ingles preferente
Atributos Personales
- Habilidades organizativas excepcionales
- Habilidades efectivas de organización y planificación.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido
- Entiende y controla las emociones con empatía por los demás.
- Utilizar habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. de manera clara y convincente para una amplia gama de audiencias, expresa ideas de manera clara y concisa, busca comprender las perspectivas de los demás.
- Utiliza iniciativa y un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
- Compromiso de mejora continua
About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
